Szukasz sposobu na prowadzenie firmowej księgowości? Sprawdź te 3 możliwości

Już w momencie zakładanie i rejestrowania działalności gospodarczej konieczne jest podanie informacji, gdzie będzie przechowywana dokumentacja księgowa firmy. Jeśli w Twoim przypadku nie ma to być biuro rachunkowe, a właśnie siedziba firmy, pewnie będziesz musiał zatrudnić księgowego. Takie rozwiązanie – z pewnością proste i wygodne, polecane jest raczej większym firmom. Mniejsze przedsiębiorstwa oraz firmy na starcie będą tutaj musiały tutaj się zmierzyć ze stosunkowo wysokim kosztem, jakim jest każdy kolejny etat.

Na czym polega rozwiązanie w postaci tradycyjnego biura rachunkowego? Otóż chodzi tutaj przede wszystkim o sposób komunikowania się i dostarczania dokumentów księgowych Twojej firmy. W tym wypadku zazwyczaj fizycznie dostarczasz wszelkie dokumenty lub po prostu przesyłasz je za pośrednictwem tradycyjnej poczty.

Najczęściej takie przekazanie odbywa się do określonego dnia danego miesiąca. To biuro rachunkowe sporządza odpowiednie informacje, składa w Twoim imieniu deklaracje podatkowe, reprezentuje Cię przed organami skarbowymi w przypadku kontroli podatkowej oraz przechowuje całość dokumentacji księgowej firmy.

Istotną kwestią są tutaj możliwości komunikowania się z danym biurem. Sprawdź zatem, w jaki sposób możesz uzyskać pilnie potrzebne Ci informacje. Czy biuro dopuszcza przesyłanie dokumentów droga mailową? Czy decydując się na współpracę z konkretnym biurem rachunkowym będziesz miał stały dostęp do informacji na temat finansów Twojej firmy? W jakim zakresie możesz liczyć w przypadku danego biura na reprezentowanie przed organami skarbowymi oraz ZUS-u? Pamiętaj, aby sprawdzić te podstawowe kwestie, jeszcze przed wyborem konkretnego rozwiązania.

Niezwykle atrakcyjną opcją, która pojawiała się jakiś czas temu na rynku usług księgowych, jest internetowe biuro rachunkowe. W tym wypadku klient ma dostęp do wszelkich informacji księgowych dotyczących swojej firmy przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Księgowość online zakłada także bieżący podgląd na rozliczenia finansowe oraz automatyczne przekazywanie do biura wystawianych faktur. Tutaj w wygodny sposób połączysz fakturowanie, wystawianie umów i dokumentów sprzedaży oraz informacje i deklaracje podatkowe z w pełni profesjonalną księgowością.

Jednak takie rozwiązanie nie wyklucza kontaktu mailowego, telefonicznego, a nawet osobistego z pracownikami biura rachunkowego. Po prostu możesz kontaktować się w dowolnej formie i jedynie wtedy, kiedy uznasz to za konieczne.

Szukasz najlepszego sposobu na księgowość swojej firmy? Wejdź na fintaxis.pl i skorzystaj z najwygodniejszych rozwiązań.